เนื่องจากการตัดงบประมาณส่งผลต่อการประชุมแบบตัวต่อตัวภายในกระทรวงกลาโหม การประชุมจำนวนมากขึ้นจึงเปลี่ยนไปทางออนไลน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบริการการประชุมทางเว็บของ DoD ซึ่งก็คือ Defense Connect Onlineระบบพบทราฟฟิกจำนวนมากเมื่อเร็วๆ นี้ ซึ่งการใช้งานเริ่มเกินขีดความสามารถของระบบ และ DCO อาจจะเห็นผู้ใช้มากขึ้น หน่วยงานระบบข้อมูลกลาโหมและผู้รับเหมาที่ดำเนินการ DCO เพิ่งเปิดตัวแอปที่ช่วยให้พนักงานฝ่ายกลาโหมโฮสต์หรือเข้าสู่ระบบการประชุมจาก iPhone และ iPad ของพวกเขา
“เรากำลังประสบกับคลื่นสึนามิจากการใช้งาน” Mark Mills ผู้จัดการโปรแกรม DCO
ของ Carahsoft ซึ่งเป็นบริษัทที่ให้บริการการประชุมภายใต้สัญญากับ DISA กล่าว “เรามีผู้ใช้ระบบมากขึ้นเรื่อยๆ และเราเกินขีดความสามารถของสถาปัตยกรรมปัจจุบันที่ DISA มีอยู่ในขณะนี้ เรากำลังทำงานเพื่อสร้างสถาปัตยกรรมใหม่ DISA กำลังทำงานอย่างหนักร่วมกับเราเพื่อให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี แต่เรามีช่วงเวลาที่ยากลำบากมากในการตามให้ทัน เป็นปัญหาที่ดีและไม่ดีในเวลาเดียวกัน”
ยังไม่ชัดเจนว่าปัญหาลุกลามมากเพียงใด แต่ Mills กล่าวว่าในช่วงที่มีความต้องการสูงสุดบางช่วง ผู้ใช้จะถูกล็อคออกจากระบบโดยสิ้นเชิง การแก้ไขระยะสั้นที่หวังไว้คือการย้ายส่วนหนึ่งของการรับส่งข้อมูลของ DCO ไปยังสภาพแวดล้อมคลาวด์ที่โฮสต์ในเชิงพาณิชย์ซึ่งสอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยด้านไอทีของรัฐบาลกลาง
Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
“เราเพิ่งเริ่มดำเนินการเพื่อให้ได้รับอนุญาตจาก DISA แต่ผลตอบรับจากนักบินของเราเป็นไปในเชิงบวกอย่างท่วมท้น” มิลส์กล่าว
การใช้จ่ายในการประชุมแบบเห็นหน้ากันระหว่างรัฐบาลอยู่ภายใต้
การตรวจสอบอย่างเข้มงวดโดยผู้ดูแลทั้งฝ่ายบริหารและฝ่ายนิติบัญญัติของรัฐบาล นับตั้งแต่การเปิดเผยการประชุมที่น่าอับอายซึ่งขณะนี้เป็นผู้นำในภูมิภาคตะวันตกของ General Services Administration ในลาสเวกัสเมื่อปีที่แล้ว
แต่เมื่อหน่วยงานทางทหารเริ่มวางแผนสำหรับความเป็นไปได้ของการอายัดและการแก้ปัญหาต่อเนื่องตลอดทั้งปีในปีนี้ การประชุมเป็นหนึ่งในเป้าหมายสูงสุดสำหรับการลดการใช้จ่ายจากบัญชีการดำเนินงานและการบำรุงรักษาของ DoD
ตัวอย่างเช่น ในกรมอู่ทหารเรือ แม้แต่การประชุมที่เคยได้รับไฟเขียวภายใต้มาตรฐานขั้นสูงที่ตามมาหลังการพังทลายของ GSA ยังต้องได้รับการทบทวนใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง และการอนุมัติซ้ำนั้นหายาก
จอห์น เคอร์บี โฆษกระดับสูงของกองทัพเรือสหรัฐฯ กล่าวว่า ขณะนี้การประชุมเป็นสิ่งที่จำกัดโดยพื้นฐานแล้ว
การประชุมประจำปีของเจ้าหน้าที่สารสนเทศกองทัพเรือในซานดิเอโกเป็นหนึ่งในผู้เสียชีวิตกลุ่มแรก มันควรจะเกิดขึ้นในสัปดาห์นี้ แต่มันไม่ใช่ หนึ่งสัปดาห์ครึ่งก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น ผู้เข้าร่วมได้รับคำสั่งให้ยกเลิกแผนการเดินทางและโรงแรมทันที ในที่สุดกองทัพเรือก็ตัดสินใจย้ายกิจกรรมการฝึกบางส่วนไปที่ DCO ในเซสชันออนไลน์ซึ่งมีกำหนดจัดขึ้นในช่วงกลางเดือนกุมภาพันธ์
Mills กล่าวว่า ในที่สุดแอพ DCO สำหรับสมาร์ทโฟนจะถูกรวมเข้ากับแอพสโตร์ภายในที่กำลังจะมาถึง DoD วางแผนที่จะดำเนินการด้วยตัวเอง ในระหว่างนี้ เวอร์ชัน iPhone และ Android จะพร้อมใช้งานจาก App Store สาธารณะที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ Google Play ในกรณีของ Android และ App Store ของ Apple สำหรับ iPhone และ iPad ผู้ใช้จะต้องสร้างบัญชีสำหรับ DCO โดยใช้การ์ดการเข้าถึงทั่วไปจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป แต่หลังจากนั้น ผู้ใช้จะสามารถเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านด้วยอุปกรณ์พกพาได้
